行政人员

职称 姓名 负责业务
职称 姓名 负责业务
职称 姓名 负责业务
职称 姓名 负责业务
职称 姓名 负责业务
行政助理 工读生 系办工读生
行政助理 怡静 李 学生:
1.学士(大学甄选入学、个人申请入学)、硕士(甄试、笔试)、博士(笔试)之招生作业(含报名人数统计、招生简章填报)等
2.学士、硕士、博士报到事宜
3.排课作业与学生活动之事务行政工作
4.学生注册、休学、请假、大学部转系、转学申请…行政作业
5.公告每学期应送学生成绩作业时程与缴送学生成绩
6.硕、博士班学位考试作业事宜(含讯息公告、收件与经费核销)
7.博士班资格考及资料整理姐
8.学生迳修读博士学位作业
9.毕业生毕业论文整理及建档
10.毕业生问卷调查

教师:
1.教师科技部研究奖励申请
2.征聘教师作业-对外作业与校内教评会作业
3.教师升等作业
4.教师申请研究计画、大专生计画申请汇整
5.教师国际论文与期刊资料之汇整
6.公教子女教育补助费申请

经费
1.年度经费编列、控管、核销与记帐管理作业
2.零基预算经费编列(隔年经费)
3.通讯系年度经费、各类计画管理费…等相关费用之控管
4.系所与系上老师设备采购业务
RF组、系统组-林小姐
网络组、其他计画(如深耕计画)-李小姐
教师计划统计及相关设备费计算分配资料整理
RF组、系统组-林小姐
网络组-李小姐
研究生奖助学金计算、分配与发放与汇整
系上管理费控管

综合
1.工程教育认证资料之收集与汇整
2.学士班招生座谈说明会
3.各委员会开会讯息公告、议程编排、会议时间调整与安排及会后资料整理
4.网页内容更新与简易维护
5.公文收发
6.其他主任、老师交办事项
行政助理 家蓁 林 专班
1.专班经费编列、控管与核销
2.专班学生注册、休学、请假、转学申请…行政作业
3.专班学生硕士班学位考试讯息公告、收件与经费核销
4.专班设备财产盘点管理(财产管理网络服务系统处理)
5.专班设备报废管理
6.专班物品、非消耗品管理(物品管理系统处理)
7.档案管理

设备与空间
1.新购设备建档
2.实习材料补助费计算
3.电脑耗材管理
4.系所设备财产盘点管理(财产管理网络服务系统处理)
5.设备报废管理
6.物品、非消耗品管理(物品管理系统处理)
7.创新大楼空间管理、维护与公用空间资料建档
8.设备、器材与空间借用
9.空间新建工程

经费
1.年度经费编列、控管、核销与记帐管理作业
2.零基预算经费编列(隔年经费)
3.通讯系年度经费、各类计画管理费…等相关费用之控管
4.系所与系上老师设备采购业务
RF组、系统组-林小姐
网络组、其他计画(如深耕计画)-李小姐
教师计划统计及相关设备费计算分配资料整理
RF组、系统组-林小姐
网络组-李小姐
研究生奖助学金计算、分配与发放与汇整
系上管理费控管

综合
1.工程教育认证资料之收集与汇整
2.学士班招生座谈说明会
3.各委员会开会讯息公告、议程编排、会议时间调整与安排及会后资料整理
4.网页内容更新与简易维护
5.公文收发
6.其他主任、老师交办事项
专任助理 筱婷 林 老师计画相关事务
专任助理 薏株 魏 老师计画相关事务