行政人员

职称 姓名 负责业务
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职称 姓名 负责业务
职称 姓名 负责业务
职称 姓名 负责业务
行政助理 工读生  
行政助理 李小姐 学生:
1.学士(大学甄选入学、个人申请入学)、硕士(甄试、笔试)、博士(笔试)之招生作业(含报名人数统计、招生简章填报)等
2.学士、硕士、博士报到事宜
3.排课作业与学生活动之事务行政工作
4.学生注册、休学、请假、大学部转系、转学申请…行政作业
5.公告每学期应送学生成绩作业时程与缴送学生成绩
6.硕、博士班学位考试作业事宜(含讯息公告、收件与经费核销)
7.博士班资格考及资料整理姐
8.学生迳修读博士学位作业
9.毕业生毕业论文整理及建档
10.毕业生问卷调查

教师:
1.教师科技部研究奖励申请
2.征聘教师作业-对外作业与校内教评会作业
3.教师升等作业
4.教师申请研究计画、大专生计画申请汇整
5.教师国际论文与期刊资料之汇整
6.公教子女教育补助费申请

经费
1.年度经费编列、控管、核销与记帐管理作业
2.零基预算经费编列(隔年经费)
3.通讯系年度经费、各类计画管理费…等相关费用之控管
4.系所与系上老师设备采购业务
RF组、系统组-林小姐
网络组、其他计画(如深耕计画)-李小姐
教师计划统计及相关设备费计算分配资料整理
RF组、系统组-林小姐
网络组-李小姐
研究生奖助学金计算、分配与发放与汇整
系上管理费控管

综合
1.工程教育认证资料之收集与汇整
2.学士班招生座谈说明会
3.各委员会开会讯息公告、议程编排、会议时间调整与安排及会后资料整理
4.网页内容更新与简易维护
5.公文收发
6.其他主任、老师交办事项
行政助理 林小姐 专班
1.专班经费编列、控管与核销
2.专班学生注册、休学、请假、转学申请…行政作业
3.专班学生硕士班学位考试讯息公告、收件与经费核销
4.专班设备财产盘点管理(财产管理网络服务系统处理)
5.专班设备报废管理
6.专班物品、非消耗品管理(物品管理系统处理)
7.档案管理

设备与空间
1.新购设备建档
2.实习材料补助费计算
3.电脑耗材管理
4.系所设备财产盘点管理(财产管理网络服务系统处理)
5.设备报废管理
6.物品、非消耗品管理(物品管理系统处理)
7.创新大楼空间管理、维护与公用空间资料建档
8.设备、器材与空间借用
9.空间新建工程

经费
1.年度经费编列、控管、核销与记帐管理作业
2.零基预算经费编列(隔年经费)
3.通讯系年度经费、各类计画管理费…等相关费用之控管
4.系所与系上老师设备采购业务
RF组、系统组-林小姐
网络组、其他计画(如深耕计画)-李小姐
教师计划统计及相关设备费计算分配资料整理
RF组、系统组-林小姐
网络组-李小姐
研究生奖助学金计算、分配与发放与汇整
系上管理费控管

综合
1.工程教育认证资料之收集与汇整
2.学士班招生座谈说明会
3.各委员会开会讯息公告、议程编排、会议时间调整与安排及会后资料整理
4.网页内容更新与简易维护
5.公文收发
6.其他主任、老师交办事项
专任助理 林小姐 ● 计画助理
专任助理 魏小姐 ● 计画助理