行政人員

職稱 姓名 負責業務
職稱 姓名 負責業務
職稱 姓名 負責業務
職稱 姓名 負責業務
職稱 姓名 負責業務
行政助理 工讀生 系辦工讀生
行政助理 怡靜 李 學生:
1.學士(大學甄選入學、個人申請入學)、碩士(甄試、筆試)、博士(筆試)之招生作業(含報名人數統計、招生簡章填報)等
2.學士、碩士、博士報到事宜
3.排課作業與學生活動之事務行政工作
4.學生註冊、休學、請假、大學部轉系、轉學申請…行政作業
5.公告每學期應送學生成績作業時程與繳送學生成績
6.碩、博士班學位考試作業事宜(含訊息公告、收件與經費核銷)
7.博士班資格考及資料整理姐
8.學生逕修讀博士學位作業
9.畢業生畢業論文整理及建檔
10.畢業生問卷調查

教師:
1.教師科技部研究獎勵申請
2.徵聘教師作業-對外作業與校內教評會作業
3.教師升等作業
4.教師申請研究計畫、大專生計畫申請彙整
5.教師國際論文與期刊資料之彙整
6.公教子女教育補助費申請

經費
1.年度經費編列、控管、核銷與記帳管理作業
2.零基預算經費編列(隔年經費)
3.通訊系年度經費、各類計畫管理費…等相關費用之控管
4.系所與系上老師設備採購業務
RF組、系統組-林小姐
網路組、其他計畫(如深耕計畫)-李小姐
教師計劃統計及相關設備費計算分配資料整理
RF組、系統組-林小姐
網路組-李小姐
研究生獎助學金計算、分配與發放與彙整
系上管理費控管

綜合
1.工程教育認證資料之收集與彙整
2.學士班招生座談說明會
3.各委員會開會訊息公告、議程編排、會議時間調整與安排及會後資料整理
4.網頁內容更新與簡易維護
5.公文收發
6.其他主任、老師交辦事項
行政助理 家蓁 林 專班
1.專班經費編列、控管與核銷
2.專班學生註冊、休學、請假、轉學申請…行政作業
3.專班學生碩士班學位考試訊息公告、收件與經費核銷
4.專班設備財產盤點管理(財產管理網路服務系統處理)
5.專班設備報廢管理
6.專班物品、非消耗品管理(物品管理系統處理)
7.檔案管理

設備與空間
1.新購設備建檔
2.實習材料補助費計算
3.電腦耗材管理
4.系所設備財產盤點管理(財產管理網路服務系統處理)
5.設備報廢管理
6.物品、非消耗品管理(物品管理系統處理)
7.創新大樓空間管理、維護與公用空間資料建檔
8.設備、器材與空間借用
9.空間新建工程

經費
1.年度經費編列、控管、核銷與記帳管理作業
2.零基預算經費編列(隔年經費)
3.通訊系年度經費、各類計畫管理費…等相關費用之控管
4.系所與系上老師設備採購業務
RF組、系統組-林小姐
網路組、其他計畫(如深耕計畫)-李小姐
教師計劃統計及相關設備費計算分配資料整理
RF組、系統組-林小姐
網路組-李小姐
研究生獎助學金計算、分配與發放與彙整
系上管理費控管

綜合
1.工程教育認證資料之收集與彙整
2.學士班招生座談說明會
3.各委員會開會訊息公告、議程編排、會議時間調整與安排及會後資料整理
4.網頁內容更新與簡易維護
5.公文收發
6.其他主任、老師交辦事項
專任助理 筱婷 林 老師計畫相關事務
專任助理 薏株 魏 老師計畫相關事務