行政人員

職稱 姓名 負責業務
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行政助理 工讀生 系辦工讀生
行政助理 李小姐 教師: 1.教師科技部研究獎勵申請 2.徵聘教師作業-對外作業與校內教評會作業 3.教師升等作業 4.教師申請研究計畫、大專生計畫申請彙整 5.教師國際論文與期刊資料之彙整 6.公教子女教育補助費申請
經費 1.年度經費編列、控管、核銷與記帳管理作業 2.零基預算經費編列(隔年經費) 3.通訊系年度經費、各類計畫管理費…等相關費用之控管 4.系所與系上老師設備採購業務 包含RF組、系統組、網路組、其他計畫(如深耕計畫)5.教師計劃統計及相關設備費計算分配資料整理 RF組、系統組、網路組  6.研究生獎助學金計算、分配與發放與彙整 系上管理費控管
綜合 1.工程教育認證資料之收集與彙整 2.學士班招生座談說明會 3.各委員會開會訊息公告、議程編排、會議時間調整與安排及會後資料整理 4.網頁內容更新與簡易維護 5.公文收發 6.其他主任、老師交辦事項
行政助理 林小姐 學生: 1.學士(大學甄選入學、個人申請入學)、碩士(甄試、筆試)、博士(筆試)之招生作業(含報名人數統計、招生簡章填報)等 2.學士、碩士、博士報到事宜 3.排課作業與學生活動之事務行政工作 4.學生註冊、休學、請假、大學部轉系(所)、轉學、輔系、雙主修..等申請作業 5.公告每學期應送學生成績作業時程與繳送學生成績 6.碩、博士班學位考試作業事宜(含訊息公告、收件與經費核銷) 7.博士班資格考及資料整理姐 8.學生逕修讀博士學位作業 9.畢業生畢業論文整理及建檔 10.畢業生問卷調查
設備與空間 1.新購設備建檔 2.實習材料補助費計算 3.電腦耗材管理 4.系所設備財產盤點管理(財產管理網路服務系統處理) 5.設備報廢管理 6.物品、非消耗品管理(物品管理系統處理) 7.創新大樓空間管理、維護與公用空間資料建檔 8.設備、器材與空間借用 9.空間新建工程
綜合 1.工程教育認證資料之收集與彙整 2.學士班招生座談說明會 3.各委員會開會訊息公告、議程編排、會議時間調整與安排及會後資料整理 4.網頁內容更新與簡易維護 5.公文收發 6.其他主任、老師交辦事項
專任助理 林小姐 老師計畫相關事務
專任助理 魏小姐 老師計畫相關事務